[Notion] 노션 종속성(Dependencies) 기능 소개

노션의 종속성 기능을 소개해보려고 합니다!

 

 

종속성 기능

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한 작업이 다른 작업의 완료에 종속된 경우 사용

 

종속성 기능은 어떤 작업이 다른 작업의 완료에 영향을 받을 경우에 이런 흐름을 가시화해 볼 수 있는 기능입니다.

종속성을 설정한 후엔 타임라인에서 확인해보실 수 있습니다.

 

 

종속성 기능 설정하는 방법

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1. 데이터베이스 설정에서 종속성 부분을 클릭해줍니다.

 

 

2. 완료해야할 작업과 그 다음 이어질 작업의 이름을 정해줍니다. 이름은 자유롭게 설정하셔도 됩니다!

 

 

3. 여기선 다음작업와 이전작업이라고 이름을 수정하였습니다. 완료하면 다음과 같이 아이템의 속성에 관계형 2개가 추가됩니다.

 

 

4. 타임라인 뷰에서 아이템(조금 옆쯤)에 커서를 올려서 동그라미를 클릭한 상태로 드래그 해서 다음 아이템에 연결해줍니다.

 

 

5. 완료되었습니다.

어떤 작업에 어떤 선행 작업들이 필요한지 쉽게 확인할 수 있게 되었습니다!

 

 

언제 쓰면 좋을까요?

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그럼 이 기능을 언제쓰면 좋을지 정리해보겠습니다.

 

1. 어떤 작업이 다른 작업의 완료에 영향을 받을 경우 (작업에 선후관계가 있는 경우)

2. 기한이 있는 작업일 경우 (타임라인 뷰에서 확인 가능하므로 아이템에 날짜가 필요합니다!)

 

1, 2번을 만족할 때 이 기능을 사용하면 좋을 것 같습니다.

 

 

추가적인 꿀팁

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추가적으로 아이템 페이지 내에서 종속성 속성의 표시 옵션을 '페이지 섹션으로 표시'로 바꿔주시면

 

 

전/후

오른쪽처럼 섹션이 분리되어서 페이지 내에서도 더 명확하게 선후 작업을 확인하고 쉽게 더하고 뺄 수 있습니다.

 

 

종속성 끄기

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종속성은 데이터베이스 설정 > 종속성 > 종속성 끄기 에서 끌 수 있고 종속성을 끄더라도 관계형 속성은 삭제되지 않습니다.

즉, 시각적으로 보이는 선만 사라지는 것이고 관계형을 아예 없애고싶다면 아래와 같이 아이템 속성에서 관계형 속성을 삭제해주셔야합니다! 

 

 

종속성 추가

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종속성은 '새 관계형 생성'을 통해 한 데이터베이스에 여러개를 설정할 수 있지만,

타임라인에서는 한번에 하나의 종속성만 시각화할 수 있습니다.

또한, 아쉽게도 색 구분도 불가능하고 정상 진행은 노란색, 지연은 빨간색으로만 표시됩니다.

 

응용

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앞선 예시와 마찬가지로 일정과 이전 작업의 완료 여부가 중요한 작업들에 적용할 수 있을 것 같고,

회의록에도 종속성을 추가해서 이전회의와 다음회의를 쉽게 찾아볼 수 있게 구성할 수도 있을 것 같습니다.

또는 데이터베이스에 여러 프로젝트 일정이 섞여있을 때, 같은 프로젝트끼리 종속성을 연결해 프로젝트를 구분하는 역할로도 쓸 수 있겠네요.

 

 

 

읽어주셔서 감사합니다 :)